Bauxite

La gestion complète de vos locaux commerciaux

Bauxite vous permet d’avoir une vision globale de vos sites et agences ainsi que de vos titres d’occupation (baux, concessions, sous-locations…).

En outre, il vous permet de définir vos budgets et prévisions de dépenses et de gérer vos calculs de coûts.

Sites et Agences

Avec BAUXITE vous pouvez centraliser toutes les informations concernant vos sites et agences.- Il permet une gestion détaillée des informations légales, des surfaces, des charges et de tous vos équipements.
– En un click, vous pouvez accéder à l’ensemble des titres d’occupation.
– Gérer très simplement vos budgets prévisionnels par catégorie.
– Vous pouvez générer directement vos devis et bons de commande et ce jusqu’au stade de la facturation.
– Rattacher tous types de documents numérisés pour compléter les informations stockées.

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Titres d’occupation

BAUXITE, c’est également une gestion exhaustive de vos titres d’occupation. Tous les titres légaux sont gérés : baux commerciaux 3,6,9,10 et 12 ans, concessions variables et fixes, conventions, correspondants, sous-locations…- Toutes les informations légales relatives à un titre d’occupation sont centralisées (superficies, dates de validités, loyers…).
– Un loyer théorique calculé, tenant compte de toutes les informations saisies et de l’indice INSEE le cas échéant, vous permet une comparaison directe avec le loyer réellement payé.
– Gestion des propriétaires et des gestionnaires.
– Possibilité d’éditer des courriers de relance.
– Alertes modulables sur les échéances proches permettant une meilleure anticipation des renouvellements ou des résiliations.

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Budgets

BAUXITE vous permet de définir et de gérer tous vos budgets.- Des classes de budgets vous permettent d’effectuer des regroupements.
– Les devis et bons de commande peuvent être rattachés aux budgets et ainsi permettre une gestion centralisée.
– Des états vous permettent de calculer la répartition par trimestre et par groupe de vos dépenses prévisonnelles annuelles.

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Devis et bons de commande

BAUXITE assure le suivi des devis et bons de commandes.- Définition automatique du stade en fonction de l’avancement (devis, bon de commande, achat et fature).
– L’ensemble de vos fournisseurs peut également être intégré dans BAUXITE.

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Editions

BAUXITE ce sont aussi de nombreuses éditions vous permettant de quantifier vos dépenses et de connaître très précisement votre situation à tout moment.- Calcul des loyers prévisionnels en fonction des indices Insee estimés.
– Liste des titres d’occupation pour lesquels les loyers calculés sont différents des loyers saisis.
– Etat comparatif des sites avec ratios de loyers dépendants de l’activité (Chiffre d’affaires, nombre d’opérations ou autres…)
– Etat récapitulatif des sites avec tris et classements personnalisables.
– Etat récapitulatif des titres d’occupations.
– Etat sur les budgets avec avancement des dépenses affectées à ces budgets.
– Impression de fiches descriptives de sites.

De plus…

Différents outils rendent BAUXITE totalement sécurisé mais néanmoins très ouvert.- Toutes les données, relatives aux sites et aux titres d’occupation, peuvent être exportées et regroupées dans un seul fichier pour être réutilisées dans des logiciels standards du marché.
– Un module d’archivage vous permet d’historiser vos données à un instant précis. Chaque archive peut être restaurée très rapidement pour une consultation ultérieure.
– Le niveau de sécurité est maximum : un niveau d’accès spécifique peut être attribué à chaque fonctionnalité du logiciel.
– La date et l’heure de toutes les modifications utilisateurs peuvent être sauvegardées et ce pour chaque base de données.