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Bauxite
La gestion complète de vos baux commerciaux
Bauxite vous permet d’avoir une vision globale de vos sites et agences ainsi que de vos titres d’occupation (baux, concessions, sous-locations...).
En outre, il vous permet de définir vos budgets et prévisions de dépenses et de gérer vos calculs de coûts.
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| En bref |
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- Gestion des sites et agences |
| - Gestion de tous types de titres |
| - Gestion des charges |
| - Alerte pour les échéances proches |
| - Gestion des budgets |
| - Gestion des travaux liés aux sites |
- Nombreuses éditions
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Sites et Agences |
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Avec BAUXITE vous pouvez centraliser toutes les informations concernant vos sites et agences.
- Il permet une gestion détaillée des informations légales, des surfaces, des charges et de tous vos équipements.
- En un click, vous pouvez accéder à l’ensemble des titres d’occupation.
- Gérer très simplement vos budgets prévisionnels par catégorie.
- Vous pouvez générer directement vos devis et bons de commande et ce jusqu’au stade de la facturation.
- Rattacher tous types de documents numérisés pour compléter les informations stockées.
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Titres d'occupation |
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BAUXITE, c’est également une gestion exhaustive de vos titres d’occupation. Tous les titres légaux sont gérés : baux commerciaux 3,6,9,10 et 12 ans, concessions variables et fixes, conventions, correspondants, sous-locations...
- Toutes les informations légales relatives à un titre d’occupation sont centralisées (superficies, dates de validités, loyers...).
- Un loyer théorique calculé, tenant compte de toutes les informations saisies et de l’indice INSEE le cas échéant, vous permet une comparaison directe avec le loyer réellement payé.
- Gestion des propriétaires et des gestionnaires.
- Possibilité d’éditer des courriers de relance.
- Alertes modulables sur les échéances proches permettant une meilleure anticipation des renouvellements ou des résiliations.
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Budgets |
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BAUXITE vous permet de définir et de gérer tous vos budgets.
- Des classes de budgets vous permettent d’effectuer des regroupements.
- Les devis et bons de commande peuvent être rattachés aux budgets et ainsi permettre une gestion centralisée.
- Des états vous permettent de calculer la répartition par trimestre et par groupe de vos dépenses prévisonnelles annuelles.
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Devis et bons de commande |
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BAUXITE assure le suivi des devis et bons de commandes.
- Définition automatique du stade en fonction de l’avancement (devis, bon de commande, achat et fature).
- L’ensemble de vos fournisseurs peut également être intégré dans BAUXITE.
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Editions |
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BAUXITE ce sont aussi de nombreuses éditions vous permettant de quantifier vos dépenses et de connaître très précisement votre situation à tout moment.
- Calcul des loyers prévisionnels en fonction des indices Insee estimés.
- Liste des titres d'occupation pour lesquels les loyers calculés sont différents des loyers saisis.
- Etat comparatif des sites avec ratios de loyers dépendants de l'activité (Chiffre d'affaires, nombre d'opérations ou autres...)
- Etat récapitulatif des sites avec tris et classements personnalisables.
- Etat récapitulatif des titres d'occupations.
- Etat sur les budgets avec avancement des dépenses affectées à ces budgets.
- Impression de fiches descriptives de sites.
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De plus... |
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Différents outils rendent BAUXITE totalement sécurisé mais néanmoins très ouvert.
- Toutes les données, relatives aux sites et aux titres d’occupation, peuvent être exportées et regroupées dans un seul fichier pour être réutilisées dans des logiciels standards du marché.
- Un module d’archivage vous permet d’historiser vos données à un instant précis. Chaque archive peut être restaurée très rapidement pour une consultation ultérieure.
- Le niveau de sécurité est maximum : un niveau d’accès spécifique peut être attribué à chaque fonctionnalité du logiciel.
- La date et l’heure de toutes les modifications utilisateurs peuvent être sauvegardées et ce pour chaque base de données.
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